SAE - Administración

El SAE es un sistema integral que atiende a las necesidades de información y control en áreas administrativas, financieras y comerciales, constituyendo así una herramienta fundamental para la mejora de la gestión empresarial.

Está integrado por 5 grandes módulos: CONTABILIDAD, TESORERÍA, GESTIÓN DE COMPRAS, CONTROL DE STOCK, FACTURACIÓN.

Permiten organizar y documentar la información, optimizando los procedimientos administrativos y potenciando el análisis empresarial.

La información generada en cada módulo migra directamente al sistema contable, de esta manera se optimizan las operaciones de la empresa, registrando una sola vez y en tiempo REAL.

Contabilidad

En el sistema de contabilidad se registran en forma manual y/o automática todas las operaciones de la empresa. Se pueden definir proyectos o departamentos a los efectos de totalizar los resultados en los diversos rubros definidos en el plan de cuentas.

Constituye una herramienta muy potente para el análisis integral, desagregando la información por centro de costos, proyectos o actividades.

Algunas de las funcionalidades comprendidas por el módulo son:

• Contabilidad por centro de costos, departamentos u obras.
• Brinda la posibilidad de operar en cualquier moneda calculando automáticamente las diferencias de cambio.
• Definición de asientos tipo para registrar operaciones repetitivas.
• Libros auxiliares.
• Mayores y balances en varias monedas.
• Administra varios ejercicios en forma simultánea.
• Genera asientos de diferencia de cambio y cierre de ejercicio en forma automática.
• La información procesada por el sistema es exportable a planillas electrónicas de manera automática.
• Control de seguridad: Administra niveles de seguridad por perfiles de usuarios y grupos de usuarios, generando registros de auditoría de las operaciones realizadas.
• Nuevo: Genera en forma automática del formulario 2185 que cumple con las nuevas exigencias de DGI.

Tesorería

El objetivo de este módulo es automatizar y ordenar todo el movimiento financiero a los efectos de obtener la información de saldos en tiempo real para la toma de decisiones, realización de proyecciones, análisis de cuentas y otros.

Se procesan todas las disponibilidades de la empresa en tiempo real, cuentas bancarias, cajas, fondos fijos, cheques de terceros, diferidos, conformes y otros.

Se registran depósitos bancarios, cobranzas, transferencias entre cuentas, vencimientos automáticos de cheques diferidos, descuento de cheques, etc.

Se emiten órdenes de pago automáticas vinculadas al sistema de proveedores según el vencimiento de las facturas ingresadas.

Se preveen mecanismos sencillos para conciliaciones bancarias, arqueos de caja y resúmenes a planillas electrónicas.

Nuevo: Automatiza la conciliación bancaria mediante la lectura del extracto bancario, se marcan los registros que coinciden, minimizando las partidas conciliatorias.

Gestión de Compra

El sistema de proveedores está orientado a auxiliar a las empresas en el manejo de compras a los efectos de brindar información actualizada y confiable..

Mediante el registro de los documentos de compra es posible generar el estado de cuenta de proveedores, realizar análisis de vencimiento de facturas y actualizar el stock.

Es posible registrar las órdenes de compra, adjuntar archivos con especificaciones, envío vía mail al proveedor y generar la factura de compra asociada en forma automática.

Control de Stock

El objetivo de este módulo es mantener actualizado y controlado el stock de la empresa.

Se reflejan en forma automática los movimientos de compra y venta.

Permite efectuar ajustes, conversiones, movimientos y traslados entre depósitos.

Permite adjuntar fotos y documentación adicional de los artículos.

Facturación

Posibilita la emisión de las facturas de la empresa en múltiples monedas; se calcula en forma automática los impuestos y los costos asociados a los productos.

Es posible emitir facturas automáticas mediante la definición de contratos o pautas de facturación.

Se definen planes de pagos que se pueden asignar a un grupo de clientes o en forma individual.

Controla el tope de crédito de los clientes.

Emite resúmenes de ventas, estados de cuenta de clientes.

Genera informes a planillas electrónicas que permiten el análisis global de la gestión de ventas.

Nuevo: Facturación Electrónica.

Nuevo: Facturación o Relevamiento de pedidos mediante Tablets o Celulares sincronizando mediante WIFI o 3G.

SAE Sueldos

EL SAE SUELDOS es un sistema integral que atiende las necesidades de información y control en el área de recursos humanos, constituyendo una herramienta fundamental para la mejora de la gestión del personal.

Desarrollado en Genexus lo cual garantiza una actualización tecnológica permanente y una rápida adaptación al crecimiento y los nuevos desafíos de nuestros clientes.

Diseñado para adaptarse a la realidad de cada empresa y resuelve la migración de datos de otros sistemas.

CARACTERÍSTICAS

• AMIGABLE AL USUARIO
  Posee una interfaz sencilla de rápido aprendizaje.
• MULTIEMPRESA
  Es posible realizar la liquidación de múltiples empresas, independientemente de cual sea el giro, ya sea , industria y comercio, rural o construcción.
• ALTAMENTE PARAMETRIZABLE
  El usuario puede definir fórmulas de cálculo de diversos conceptos de pago que acompañen cambios o diferencia de criterios en la liquidación de sueldos sin necesidad de modificar la programación del sistema o realizar cálculos anexos.
• FUNCIONARIOS
  Se ingresa una ficha de cada empleado almacenando los datos personales, fotos, documentos escaneados , actividades e historia vinculadas a la empresa.
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• CONTROL DE ASISTENCIA Y HORARIOS
  El ingreso de asistencia mensual es muy sencillo.
  También es posible leer datos del reloj para controlar la asistencia o de planillas de planillas electrónicas definidas por el usuario.
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• CONCEPTOS DE PAGO
  Además de los predefinidos el usuario puede crear todos los conceptos de pago necesarios para adecuarlos a la realidad de la empresa, como ticket de alimentación, fictos, incentivos, antigüedad, transporte, prestaciones, comisiones y otros.
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• LIQUIDACIONES
  Se pueden definir múltiples liquidaciones, quincenales, mensuales, por obra y otras. Se generan en forma automática las liquidaciones de egreso, reliquidaciones, licencias y aguinaldos.
• INFORMES FORMULARIOS Y CONTRATOS
  Se pueden definir múltiples informes para procesar datos en Excel y se emiten contratos de trabajo, o formularios a definir por el usuario. Se pueden realizar informes productivos por área de trabajo según las especificaciones de la empresa.
  Emite las constancias a DGI de los aportes de IRPF anuales de cada empleado.
  Se puede definir un asiento contable automático para migrar al sistema contable según las retribuciones pagadas en el mes.
• HISTORIA LABORAL
  Permite generar directamente los archivos para presentar en la Historia Laboral de BPS
• FOCER
  Permite generar directamente los archivos para presentar en el FOCER.
• ADELANTOS Y RETENCIONES
  Se pueden definir a los efectos de clasificar, distintos tipos de adelantos, descuentos automáticos de vales y retenciones judiciales.
• GENERACIÓN DE PAGOS
  Se emiten los archivos o informes para generación de pagos por Convenios bancarios o agencias de pago, tickets de alimentación y transporte.

SIGA Gestión de Estudios Contables

Sistema Integral de gestión de estudios contables para el ordenamiento de los trámites y vencimientos de todas las empresas.

Genera y adjudica de manera sistemática los trámites a los distintos responsables del equipo.

Organice la gestión de su estudio asignando tareas al personal para cumplir en tiempo y forma con todos los vencimientos de sus clientes.

Genere a partir de los calendarios de DGI, BPS, BSE, MTSS etc. las tareas necesarias para cumplir en fecha con los vencimientos de las empresas.

Además permite crear tareas especiales para poder efectuar un seguimiento general asignándoles costos y tiempo insumido.

Para cada vencimiento o trámite se pueden definir baterías de acciones que permiten planificar las tareas a realizar para cumplir con el plazo.

Visualice desde su celular el estado de todos los trámites a efectuar.

Alertas por mail del estado de las tareas según criterios definidos por el usuario.